Nieuws uit de bestuursvergadering - juni 2008

Op woensdag 11 juni vergaderde het nieuwe bestuur voor de eerste maal als zodanig. Voor de goede orde volgt hier nog even de samenstelling van het bestuur.

            Cor W. Aakster, voorzitter. Emailadres: Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken

            Arend Oostenbrink, secretaries. Emaialdres: Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken

De bestuursvergadering worden als regel tevens bijgewoond door mevrouw Ellen Buursma, ondersteuner/adviseur vanuit Zorgbelang, en Gineke de Hoop (eveneens beschikbaar gesteld door Zorgbelang) voor de verslaglegging.

In zijn openingswoord geeft  Cor als zijn mening dat we nu niet meer met een Dagelijks Bestuur werken (dus kortere lijnen), dat bepaalde taken nog beter onderling verdeeld moeten  worden, dat we meer actie- en resultaat-gericht moeten gaan denken en werken, en dat de communicatie tussen ons en de achterban zich zou moeten verbreden (zie deze Nieuwsbrief als blijk daarvan). In de nabije toekomst zal hierop door hem nader worden terug gekomen.

Verder besluiten we ernaar te streven in iedere bestuursvergadering ongeveer een uur uit te trekken voor een inhoudelijke discussie over een bepaald onderwerp. Ideeën daarvoor kunnen ook worden aangedragen vanuit de achterban.

Geslaagde eerste Platformvergadering

Deze werd gehouden op 21 mei jl. Tien personen of lid-organisaties hadden bericht van verhindering gestuurd, waardoor het aantal aanwezigen beperkt bleef tot omstreeks twintig. De afwezigen hebben daardoor tevens het interessante betoog van de heer Leutscher over Sport met een Handicap moeten missen. Zodra de korte samenvatting van zijn voordracht ontvangen is, zal deze worden nagezonden. Het bestuur zal zich er nog op beraden wat wij als ZoWel verder zouden kunnen doen om meer mensen met een ziekte of beperking aan het (gezonde!) bewegen te krijgen. Voorts werden mededelingen verstrekt over enkele belangrijke conferenties en bijeenkomsten  waar afgevaardigden van ZoWel of Zorgbelang acte de présence zullen of kunnen geven.

Het nieuwe beleid van ZoWel

In de boven bedoelde Platformvergadering werd het beleid voor de komende bestuursperiode in acht hoofdpunten vastgelegd. Hieronder bespreken we deze punten in het kort en geven we aan wat het bestuur hiermee gaat d oen.

1. Nadere uitwerking van de "empowerment"van de patiënt (met name de eigen regie-functie). Eerder was al besloten dit vooral te richten op de eerstelijns zorg. Ellen, onze ondersteunen of consulent, is al bij diverse projecten op dit terrein betrokken en schakelde daarbij naar behoefte bestuursleden in. Voor een goede afstemming zal zij de diverse activiteiten die zij op dit terrein ontwikkelt, nog eens op papier zetten. Dit zal het uitgangspunt kunnen zijn voor een nadere planvorming van het bestuur.

2. Toegankelijkheid van openbare ruimtes: na onze eerdere succesvolle rapportages inzake de toegankelijkheid van bioscopen zal nog dit jaar een nieuwe categorie van openbare ruimtes worden geïnspecteerd. We zullen echter eerst inventariseren welke gemeentelijke initiatieven er op dit gebied al gaande zijn. Gineke neemt de uitvoering hiervan op zich. Het gaat om bestaande werkgroepen, conctactpersonen, initiatieven etc.

3. Actieve deelname aan werk- en projectgroepen van Zorg belang: Cor zal hierover contact opnemen met de directeur van Zorgbelang. We willen weten welke werk- en projectgroepen er al zijn, hoe zij functioneren en aan welke een bijdrage van ZoWel gewenst zou zijn.

4. Hoe de belangen van alle Drentse burgers behartigen?  We zullen deze vraag meer SMART moeten formuleren (zie onder volgend kader) en na voorbereiding in het bestuur aan de eerstvolgende Platformvergadering  voorleggen als discussiepunt: wat vinden onze achterbannen daarvan?

5. Hoe gezondheid, welbevinden, zelfredzaamheid en participatie bevorderen?  Het bestuur acht dit een belangrijk, zo niet wezenlijk punt voor ZoWel. Tegelijk is dit een heel moeilijk punt om concreet te maken. In een toekomstige Platformvergadering  willen we dit als discussiepunt aan de orde stellen.

6. Signalen vanuit de achterban: wij willen de achterban meer stimuleren problemen die zij tegenkomt met de zorg, of ideeën die zij wat dat betreft ontwikkelt, door te vertalen naar provinciaal beleid. Voor dit doel zal (onder andere) op iedere Platformvergadering een rondje "signalering" worden opgenomen.

7. Nieuws- en informatievoorziening vanuit Zorg belang: wij zullen een stuk opstellen over de informatievoorziening aan de achterban. Nieuwsbrief , Website en Email gaan daarbij een belangrijke rol spelen. Nu al kan men echter veel relevante informatie vinden op de eigen pagina van ZoWel op de website http://www.zorgbelang-drenthe.nl./

8. Twee maal per jaar Platform-vergadering met actueel thema: het bestuur doet zijn best om een en ander tijdig voor te bereiden en interessante onderwerpen en sprekers daartoe te vinden. Voorstellen vanuit de achterban zijn daartoe van harte welkom.

Beleidspunten SMART maken

Met een zekere regelmaat bedenken bestuurskundigen nieuwe manieren om medewerkers van organisaties efficiënter en effectiever (en soms ook nog plezieriger) te laten werken. De nieuwste loot aan deze stam, die overigens al weer een jaar of drie in praktijk wordt gebracht, is het SMART maken van beleid. SMART verwijst naar de eerste letters van vijf belangrijke uitgangspunten voor beleid:

Specifiek: de doelstelling van het betreffende beleid of plan moet eenduidig zijn

Meetbaar: hoe ga je vaststellen of het doel ervan is bereikt?

Acceptabel: gaat de doelgroep (of het management) deze doelstelling accepteren?

Realistisch: is de doelstelling haalbaar in termen van geld, tijd, menskracht etc?

Tijdgebonden: Wanneer moet het doel zijn bereikt?

Ook het bestuur van Zowel realiseert zich  dat beleidsvoornemens geen luchtfietserij moeten zijn, maar dat het gaat om relevantie en uitvoerbaarheid. Dus men mag ook van ons een nog wat SMARTER beleid verwachten.

Subsidie-perikelen

Zoals bekend geniet Zorgbelang jaarlijks een aanzienlijke subsidie van de Provincie voor haar functioneren en ook voor de ondersteuning van de Participanten, waaronder ZoWel. Er dreigen echter donkere wolk aan de toch al niet smetteloze hemel. Onze directeur had daarover onlangs een gesprek op het Provinciehuis en wij ontvingen een tweetal nota's daarover die grote veranderingen voor der toekomst van na 2009 aankondigen. Besloten werd dat de leden van het bestuur zich op korte termijn in deze nota's zullen verdiepen en hun commentaar aan Arend zullen doorgeven. Binnen Zorgbelang worden alle reacties van de Participanten door Ellen gecoördineerd en in een gezamenlijk commentaar aan de Provincie ter kennis gebracht.

ZoWel en de digitalisering

Ook wij ontkomen er niet aan. Dagelijks gaan grote hoeveelheden poststukken de deur uit bij Zorg belang, ook ten behoeve van ZoWel, en nu we toch in het tijdperk leven van de elektronische informatie en communicatie, valt hierop uiteraard te bezuinigen. Geschat wordt dat de mogelijke besparing voor alleen ZoWel al zo'n € 2000 per jaar zal kunnen bedragen. Wij gaan dus steeds meer onze informatie verspreiden via onze website (pagina ZoWel op http://www.zorgbelang-drenthe.nl)./ In een overgangstermijn doen wij nog beide: zowel toesturen van stukken per post als het plaatsen van die stukken op de website. In de tussentijd willen wij zoveel mogelijk ertoe stimuleren dat alle lid-organisaties een eigen email-adres en/of eigen website hebben. Zij kunnen dan naar eigen behoefte relevante stukken van de site "plukken". Indien dit problemen geeft bij bepaalde aangesloten organisaties, kan men echter op speciaal verzoek de stukken nog per post ontvangen.

Volgende bestuursvergadering

Deze wordt vastgesteld op woensdag 13 augustus a.s. van 14.00 tot 16.00 uur op het adres van Zorgbelang te Assen.

Voorstellen, verzoeken etc van de lid-organisaties die men in deze bestuursvergadering behandeld zou willen zien, dienen uiterlijk 1 augustus in ons bezit te zijn (adresseren aan Gineke de Hoop, Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken of eventueel: p/a Zorgbelang Drenthe, postbus 378, 9400 AG Assen)

Oproepen

1. In de Platformvergadering van 21 mei is besloten het aantal bestuursleden vast te stellen op 5 tot 7. Aangezien er momenteel vijf bestuursleden zijn, is er ruimte voor nog twee nieuwe bestuursleden. Het liefst zouden wij zien dat zich hiervoor een of twee actieve jongeren (bij ons hoort iedereen beneden de veertig jaar daartoe) zouden melden. Dus als je je verveelt.....

2. Voor mensen met een beperking is het van groot belang over goede vervoersmogelijkheden te kunnen  beschikken. Nu is er sinds kort een vacature in het Consumentenplatform Openbaar Vervoer van de Provincie. Dus als u ook een eigen bushalte voor de deur wilt (grapje), meldt u dan aan. De heer Y. Potma, per adres Zorgbelang Drenthe, zal eventuele namen graag in ontvangst nemen.